Регистрация товарных знаков в таможенном реестре

В последние годы значительно увеличился поток контрафактной продукции, поступающей в Россию из-за границы. Это доставляет серьезную головную боль добросовестным отечественным производителям, лицензиатам, дилерам и прочим участникам товарооборота. Мы расскажем, как обезопасить себя от такого проявления недобросовестной конкуренции, а также о том, как данный инструмент правовой защиты помогает в масштабировании бизнеса для желающих освоить международный рынок сбыта.

Многие российские предприниматели уже в полной мере оценили возможности, которые дают современные правовые институты охраны интеллектуальной собственности, и активно применяют их на практике. Так, например, количество обращений в реестры Роспатента с заявками на регистрацию всевозможных видов товарных знаков увеличилось на треть за последние четыре года.

Однако, что касается объектов интеллектуальной собственности, связанных с ввозимыми или вывозимыми с таможенной территории нашей страны товарами, основной эффективный механизм их защиты на сегодняшний день заключается во внесении товарных знаков в особый перечень – таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности, сокращенно называемый ТРОИС.

Рассмотрим поподробнее, что из себя представляет этот таможенный реестр, в чем его отличие от хорошо нам знакомых реестров Роспатента, и какие сведения использует для внесения в него ФТС.

Итак, какая же информация вносится в реестр объектов интеллектуальной собственности?
Данные правообладателя. Подать заявление о внесении сведений об ОИС в Реестр могут как физические лица, так и организации, и российские и иностранные. Обязательно внесение конкретных доверенных лиц, которые будут осуществлять взаимодействие с таможенными органами по вопросам принятия мер по защите прав на ОИС. Наши юристы всегда советуют указывать для Реестра несколько таких лиц. Чем более полно и подробно будет представлена контактная информация, тем оперативнее будут решаться любые вопросы, связанные с посягательством на ваши объекты интеллектуальной собственности со стороны недобросовестных иностранных конкурентов. Мы рекомендуем указывать не менее двух номеров телефонов представителей, почтовый адрес и обязательно адрес электронной почты.

Далее, в записи в таможенный реестр, которая внесена о каком-либо товарном знаке, содержится перечень товаров, носящих этот знак, а также реквизиты документа, удостоверяющего его охраноспособность. Дело в том, что только прошедший официальное оформление в Роспатенте товарный знак может подлежать защите со стороны таможенного органа. Кстати, с 2020 года это единственное обязательное требование для внесения торговых знаков в Реестр.

Таким образом, Реестр как инструмент защиты добросовестных предпринимателей стал намного доступнее и удобнее.

Причин для регистрации в базе ТРОИС товарных знаков много, но скажем, что в первую очередь – это серьезная профилактическая мера, направленная на предупреждение нарушений ваших прав, ведь если рынок наводнят подделки с чужим логотипом, добросовестному владельцу бренда действовать будет намного сложнее.

Так, например, осенью прошлого года на одном из южных пропускных пунктов российской границы была задержана большая партия упаковочных материалов с узнаваемым логотипом производителя ювелирных изделий PANDORA. Его товарный знак внесен в ТРОИС, поэтому уполномоченные должностные лица таможни направили запрос правообладателю, с просьбой указать по каким признакам продукцию следует считать поддельной. В своем ответе представитель бренда указал на низкое качество материалов, нехарактерное расположение товарного знака на фирменном пакете, нечетко пропечатанное название марки. Очевидно, что попадание такой продукции в свободный оборот, помимо прямых убытков нанесло бы и удар по репутации бренда.

В приведенном примере мы говорили о подделке, то есть контрафакте – товарах полностью копирующих, либо похожих до степени смешения на охраняемый. Но стоит учитывать, что в Россию поступает также большой объем продукции хоть и оригинальной, но ввозимой в обход официальных импортеров или дистрибьютеров. Это так называемый серый или параллельный импорт.

В этом случае сотрудники госоргана попросили правообладателя предоставить список всех официальных импортеров, которых производитель наделил правом реализации своего товара. Поскольку оказалось, что никаких соглашений между задержанным лицом и брендом Converse не заключено, партия обуви была изъята, а в отношении нарушителя Владивостокская таможня возбудила дело об административном правонарушении.
Как мы уже увидели, в случае выявления любого продукта, хоть немного похожего на внесенный в реестр интеллектуальной собственности, должностные лица обязательно проинформируют об этом собственника, владеющего товарным знаком. При этом он получит не только подробные сведения о ввозимом товаре, месте его происхождения, каналах ввоза, но и контакты нарушителя. И тогда, оценив обстоятельства, правообладатель сможет выбрать наиболее выгодную стратегию. В нашей практике были случаи, когда крупные производители просто переводили серых импортеров в правовое поле, заключая с ними лицензионные контракты об использовании товарных знаков, и расширяя тем самым свою сферу влияния.

Иногда у предпринимателей возникают сомнения в легальности или подлинности уже доставленного подрядчиком товара. В этом случае после обращения в ФТС с заявлением и проведении соответствующей проверки все вопросы о добросовестности партнера будут сняты.

Рассмотрим порядок действий предпринимателя при подаче заявления правообладателями о включении ОИС в таможенный реестр. Стоит учесть, что в заявлении можно предоставить информацию только об одном объекте интеллектуальной собственности.

Заявление и документы в реестр объектов интеллектуальной собственности можно подать в электронном либо бумажном виде, обратите внимание, что потребуется электронная цифровая подпись. При подаче в электронном виде есть строгие требования к формату и объему файлов.

Итак, готовим заявление о внесении товарного знака в ТРОИС.

Указываем всю возможную информацию о правообладателе объекта – наименование, реквизиты, контактные данные, сведения о государственной регистрации, сведения о представителях.

Данные о товарном знаке. Здесь стоит упомянуть правоустанавливающие документы, подтверждающие охраноспособность. Товарный знак должен быть подробно описан, дан перечень продукции, выпускаемой под вашим товарным знаком, сведения о любых соглашениях по распоряжению правом на этот знак, перечень лицензиатов и сублицензиатов, концессионеров и других пользователях.

Следующий, самый большой блок сведений – об объектах, перемещение которых через границу, или совершение с которыми каких-либо действий во время их нахождения под таможенным контролем влечет нарушение прав заявителя на товарный знак. В этой части заявления нужно указать сведения о лицах, осуществляющих товарный оборот как оригинальных товаров, так и товаров с подозрением на контрафакт. Дать информацию о маршрутах перемещения этих товаров с указанием вида транспорта, мест погрузки и хранения. Подробно, в деталях, для Реестра надо описать сами товары, отдельно – их упаковку и сопроводительные документы. Очень важно также описать выявленные вами ранее случаи нарушения прав на охраняемый объект.

Кроме того, заявитель сам указывает перед регистрацией срок, который он считает достаточным для осуществления ведомством защиты его прав на ОИС. Однако здесь период действия не может превышать трех лет либо срока действия документа об охраноспособности товарных знаков, выданного Роспатентом.

По общему правилу срок рассмотрения заявления и всех приложенных документов для Реестра не должен превышать одного месяца. Но, исходя из нашей практики, часто этим периодом дело не ограничивается. В Регламенте указано, что должностные лица вправе запросить дополнительные сведения, в этом случае срок рассмотрения продлевается еще на три месяца. Также срок может быть и вовсе приостановлен для проведения проверки. В случае положительного решения ведомство вносит товарный знак в Реестр, в чем заявитель может удостовериться на официальном сайте таможенного органа.

Итак, процедура самостоятельной регистрации в ТРОИС непростая и порядком запутанная, а кроме того, на каждом этапе есть подводные камни. Специалисты патентного бюро «ВИС» знакомы с нюансами требований ФТС, помогут соблюсти и учесть все нормативные сроки. Наши юристы с большой практикой сопровождения заявителей отлично ориентируются в том, какие именно сведения сотрудники госоргана посчитают удовлетворительными, как правильнее оформить доказательства возможного или произошедшего нарушения прав, а также возьмут на себя оспаривание отказного решения.

Кроме того, в случае, если имеются опасения по поводу посягательств на бизнес, копирование торговой марки или продукции и необходимо срочное вмешательство органов ФТС, но ваш знак еще не зарегистрирован в Роспатенте, мы поможем комплексно решить проблему. На первом этапе патентные поверенные бюро «ВИС» проведут регистрацию торговой марки для внесения в базу Роспатента по ускоренной программе в максимально сжатые сроки, после чего наши юристы составят заявление и помогут в формировании полного пакета документов для Реестра. Также мы дадим подробную консультацию о том, какие меры стоит предпринять для пресечения нарушения ваших прав, как минимизировать и возместить убытки, составим претензию к недобросовестному конкуренту, а также исковое заявление с требованием компенсации.

В заключение добавим, что в связи с недавними изменениями законодательства, упростившими требования к документации о происхождении товара, проходящего через границу, для многих предпринимателей (а также заказчиков и пользователей) наличие Таможенного реестра становится практически единственным надежным щитом, оберегающим их от нарушения прав в области использования ОИС.